各系：
湖北省学生资助管理中心今年下达我院国家奖学金名额为8名，其中本科生6名，专科生2名。请各系按照《开云网页版-开云(中国)-开云(中国)国家奖学金、国家励志奖学金评选管理办法（修订）》（鄂法商[2023]143号）有关规定进行初评。现将初评工作有关要求通知如下：
一、全面应用评审系统
今年秋季学期，国家奖学金评审继续依托国奖系统以线上的形式开展。需全面应用国家评审系统，全流程开展国家奖学金网上评审工作，通过系统完成2023—2024学年国家奖学金名单申报、逐级初审和专家评审等工作，确保材料填报规范、审核及时、评审公正，高质量完成评审工作。
二、严格把握申请资格
1、参评学生应为普通全日制本专科在校在籍学生。
2、国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀本专科学生。
3、专升本学生进入本科阶段第2年起，具备申请资格。
三、严格执行评审标准
各系要始终坚持公平、公正、公开、择优的原则，做好评审工作。
1、严格成绩标准
上一学年度要求综合测评成绩和学习成绩均位居班级第一。
2、严格落实等额评审
各系按照本科和专科指标分开的要求，实行等额评审，不得打通使用。做到程序规范、过程透明、结果公正。
四、规范表格填写
各系填表时需注意以下事项：
1.使用新版国家奖学金申请审批表：各系要统一使用《2023—2024学年国家奖学金申请审批表》（附件1）,严格按照《国家奖学金申请审批表》填写说明（附件2）规范填写。
2.学习情况：同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。
3.系部和学校均要加盖公章，学校公章为校级公章，不能为资助部门公章。系部在“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，要对学生情况和评审情况进行简单介绍（应该不少于4个字段，同一院系学生情况稍作差别，评审情况可以保持一致，不要出现“批准”等字样）。
4.公示时间在校内（学校一级）不能少于5个工作日（不含在班级、院系公示时间，也不含节假日），学校要保留公示网站截图或相片备查，公示时不得涉及学生个人隐私。
5.“学生申请”到“学校意见”时间落款间隔不少于7个工作日。
五、按时报送材料
请各系于10月15日（星期二）前报送以下材料：
（一）国家奖学金申请审批表（未签字盖章版本）
1.提交《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》（附件1）电子档（未签字盖章版本），并与国家奖学金申请审批表（已签字盖章版本）做一致性校验。
2.支持格式：doc/docx，xls/xlsx。
3.命名规则：姓名+身份证+材料名称。例如：“张三110000199910018888申请审批表”。
（二）国家奖学金申请审批表（已签字盖章版本）
1.提交《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》（附件1）电子档（已签字盖章版本），并与未签字盖章版本做一致性校验。
2.支持格式：pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：姓名+身份证+材料名称。例如：“张三110000199910018888申请审批表”。
（三）国家奖学金评审报告
系部评审报告一份（纸质版与电子版，纸质版加盖系部公章）。报告内容包括：评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
学生工作部
2024年9月24日